1、教职工出国任务审批表A（处级）/B（非处级）

提交纸质版1式1份，电子版1份

1、 出访路线需完整填写、需包括所有途径城市，在有直飞航班的情况下原则上不得经港澳台及第三国中转，

2、  出访天数为离开中国国境之日起至返回中国国境之日为止，包括往返国际航班飞行时间

      3、需注意经费预算处的“经费项目名称”；

      4、“所在院系部门意见”处党政领导皆需签字并签上“情况属实，同意派出”并加盖院章与党章；

      5、所有出访团员请在“团组出访承诺处”签字；

      6、依次到 国际处 财务处 人事处（外事校领导）签署意见然后返回国际处；

2、因公临时出国（赴港澳）人员备案表

提交纸质版3份，电子版1份

1、 如不是涉密人员，请在“工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级”处的末尾处加上“否”；

2、  家人的“工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）”处，如果家人不符合括号中的情况请在末尾加上“否”；

3、  请规范填写出访人员以其家人的政治面貌，如党员应填“中共党员”、民盟应填“民盟盟员”、无党派的应填写“无党派人士”或者“群众”，子女是学生的请填写“共青团员”，“少先队员”，“群众”；

4、  “出国(境)任务、所赴国家（地区）及停留时间”填写格式为：应 XX 邀请赴 XX 国家（地区）参会（需注明会议名称）/访问/学术交流/合作研究/进修，为期 天，从 XX 年 XX 月 XX 日-XX 年 XX 月 XX 日 ；

5、“在团组中拟任职务”处，只有一人出访时即为团长/多人视具体情况填写“团员 或 团长”；

6、“人员派出单位意见”3份中其中1份此处空着，另外2份请单位党务领导签字，并签署：情况属实，同意派出。

3、外方邀请函+翻译

提交纸质版1份，电子版1份

邀请函中需说明：

1、被邀请人姓名；

2、详细访问目的；

3、邀请方的联系方式、通讯地址

4、停留天数；

5、费用负担方式

6、邀请人亲笔签名

4、外方日程+翻译

提交纸质版1份，电子版1份

由邀请方出具，按天来描述该日所执行的任务，需将路途的时间考虑在内；

5、出访人员情况统计表

提交电子版1份，填写出访人姓名、出生年月、年龄、所在单位、职务

省外办审批

6、因公电子护照申请表

提交纸质版1份，电子版1份

填写出访人姓名、出生地、户籍所在地、出生年月、所在单位、职务

贴护照照片（白底证件照，48mm*33mm）、贴身份证复印件正反面、框内签字；

7、出国人员情况登记表

提交纸质版1份，电子版1份

别上签证照片、末尾签字；

申请签证

8、申请出国签证事项表

提交电子版1份，填写第3栏~第7栏

9、国别签证材料

视国别而定，一般有：

详情参见：http://www.yfao.gov.cn/bszn/ygcgj/wgqzcl/