因公临时出国（境）用汇申请及和核销办理指南

一、用汇申请办理流程：

（1）获得省外办出具的《出国（赴港澳）任务批件》、《赴台任务批件》；

（2）根据《出国用汇标准》（见附件）以及《出国任务批件》的费用负担方式的说明；填写《云南省非贸易非经营性用汇申请表》（见附件）；（一般情况只能申请批件中同意的项目，如需缴纳会议注册费需填写一份《缴纳会议注册费的情况说明》（见附件））

（3）将此表打印一份，携带《出国（赴港澳）任务批件》、《赴台任务批件》；原件到我处核对确认；

（4）确认无误后至校财务处审核签字；

（5）至校长办公室盖章；

（6）根据《云南省非贸易非经营性用汇申请表》用汇预算金额编制借取限额支票的借款报告；

（7）凭借款报告、批件复印件、用汇申请表原件各一份至校财务处借取限额支票；

（8）致电中国银行云南省分行（电话：63105810）预约；

（9）预约后携带以下材料至中国银行云南省分行办理购汇（对公窗口9-10号）：

    a、批件原件、复印件各一份、原件供查验、银行收走复印件

    b、《云南省非贸易非经营性用汇申请表》一式四份，签章完备

    c、加盖校章的邀请函、日程及邀请函日程翻译件一套

    d、限额支票一张

    （e、《缴纳会议注册费的情况说明》（如需缴纳会议注册费））

二、出国期间注意事项

   请根据《云南省非贸易非经营性用汇申请表》的预算币种向酒店等单位索要该币种的票据，如无法按表中的币种开具，则请在境外进行一次表中币种与票据币种的货币兑换，作为后续的报销提供汇率换算依据。

三、用汇核销办理流程

 （1）回国后对照《云南省非贸易非经营性用汇申请表》中申报的项目、金额和币种核算各项目花费金额，填写《云南省非贸易非经营性用汇核销（退汇）通知书》（见附件）（如票据的币种不是《云南省非贸易非经营性用汇申请表》中的币种，需自行将票据金额按照用汇申请表中的币种进行换算，并需出示汇率换算书面依据）

 （2）将填好的《云南省非贸易非经营性用汇核销（退汇）通知书》及境外消费的票据到我处进行核实确认

 （3）确认无误后至校财务处审核签字；

 （4）至校长办公室盖章；

 （5）如需退汇，请携带签章齐备的4《云南省非贸易非经营性用汇核销（退汇）通知书》（一式四份）至中国银行云南省分行（对公窗口9-10号）办理退汇；

 （6）至校财务处报账；