因公临时出国(境)审批材料清单

  • 日期:2018-09-26
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因公临时出国(境)审批材料清单

以下表格请到http://www.iep.ynu.edu.cn/info/1011/1795.htm下载,所有出国审批材料请发送电子版至我处下列邮箱备案:706364620@qq.com/359771330@qq.com

表格名称

填报注意事项 CHECK POINTS

1、云南大学教职工出国任务审批表A/B

纸质版11份,电子版1

1、需在经费预算处填写经费项目名称和经费项目号

2、“所在院系部门意见”处党政领导皆需签字并签上“情况属实,同意派出”并加盖院章与党章

3、请在“团组出访承诺处”签字

4、依次到国际处财务处人事处签署意见然后返回国际处

2、因公临时出国(赴港澳)人员备案表

纸质版3份,电子版1

1、 如不是涉密人员,请在“工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级”处的末尾处加上“否”;

2、家人的“工作单位、职务及居住地(是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)”处,如果家人不符合括号中的情况请在末尾加上“否”;

3、请规范填写出访人员以其家人的政治面貌,如党员应填“中共党员”、民盟应填“民盟盟员”、无党派的应填写“无党派人士”或者“群众”子女是学生的请填写“共青团员”,“少先队员”,“群众”

4、“出国()任务、所赴国家(地区)及停留时间”填写格式为:应XX邀请赴XX国家(地区)参会(需注明会议名称)/访问/学术交流/合作研究/进修,为期XX天,从 XX年XX月 XX日-XX年 XX月XX日

5、“在团组中拟任职务”处,只有一人出访时即为团长)/多人视具体情况填写“团员团长”

6、“人员派出单位意见”3份中其中1份此处空着另外2份请单位党务领导签字,并签署:情况属实,同意派出

3、外方邀请函+翻译

纸质版1份,电子版1

邀请函中需说明:

1、被邀请人姓名;

2、详细访问目的;

3、邀请方的联系方式、通讯地址;

4、停留时间;

5、费用负担方式;

6、邀请人亲笔签名

4、外方日程+翻译

1纸质版1份,电子版1

由邀请方出具,按天来描述该日所执行的任务,需将路途的时间考虑在内

5、因公电子护照申请表

1纸质版1份,电子版1

2、贴照片、贴身份证复印件

3、签字框内签字

6、出国人员情况登记表

1纸质版1份,电子版1

别上签证照片、底部签字

7、国别签证材料

根据各出访国家的申请签证材料要求来准备,通过省外办的出访任务审批后提交

请参考省外办网站签证要求:http://www.yfao.gov.cn/bszn/ygcgj/wgqzcl/

因公临时出国(境)网上预审报批要求

一.待校党委审批通过后,国际处将需报送省外办的纸质审批材料审核整理好,交由出访人;

二.出访人将审批材料按照下表要求进行扫描并将每张图片按要求命名(见下表)然后将扫描文件发回国际处(706364620@qq.com或359771330@qq.com);

三.由国际处将扫描文件上传至省外办因公出国管理系统进行网上预审;

四.待出访人的审批材料通过省外办的网上预审后,国际处将通知出访人将纸质材料报送至省外办办证大厅。

报送省外办的审批材料以及扫描文件命名规则:

扫描件要求:按照下列要求命名,文件格式为 jpg 图片,每张图片小于500k,扫描件请发706364620@qq.com或359771330@qq.com,需要扫描预审以及报送省外办的材料包括如下:

一、因公临时出国(境)审批材料扫描件要求

材料名称

扫描文件命名规定

1.云南省因公出国任务申报表(校领

导签署的) (4页)

申报表1、申报表2、申报表3、申报表4(数字为页数,下同)

2.因公临时出国(赴港澳)人员备案

表(校党委书记签署的) (11页)

每位出访人的姓名+备案表

3.邀请函(单页/多页)

单页邀请函的命名规定:邀请函1

多页邀请函的命名规定:邀请函 1、邀请函2、邀请函3....

4.邀请函翻译件(单页/多页)

单页邀请函翻译的命名规定:邀请函翻译1

多页邀请函的命名规定:邀请函翻译 1、邀请函翻译2、邀请

函翻译3....

5.日程(单页/多页)

单页日程命名规定:日程1

多页日程命名规定:日程1、日程2、日程3....

6.日程翻译件(单页/多页)

单页日程翻译命名规定:日程1

多页日程翻译命名规定:日程翻译 1、日程翻译2、日程翻译3

7.因公电子护照申请表(11页)

每位出访人姓名+因公电子护照申请表

8,团组公示(3页)

公示1、公示2、公示3

9.团组公示结果证明(1页)

公示结果证明

二、云南省地方公派及单位公派审批材料扫描件要求

材料名称

扫描文件命名规定

1.云南省公派出国留学审批表

公派出国留学审批表1、公派出国留学审批表2、公派出国留学审批表3....

2.因公临时出国(赴港澳)人员备案

表(校党委书记签署的) (11页)

每位出访人的姓名+备案表

3.邀请函(单页/多页)

邀请函1、邀请函2、邀请函3....

4.邀请函翻译件(单页/多页)

邀请函翻译1、邀请函翻译2、邀请函翻译3....

5.云南省地方公派出国留学资格证书

资格证书1、资格证书2、资格证书3....

6.健康检查证明书

健康检查证明书1、健康检查证明书2、健康检查证明书3....

7.云南省地方公派出国留学协议书

地方公派出国留学协议书1、地方公派出国留学协议书2、地方公派出国留学协议书3.....



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