云南大学教职工因公临时出国、赴港澳办理程序

  • 日期:2018-09-26
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因公临时出国(及港澳)审批材料清单及步骤

以下材料电子版从http://www.iep.ynu.edu.cn/info/1009/2229.htm下载,

填好后请发送至:706364620@qq.com/359771330@qq.com

 

 

 

 

校内审批

材料名称

填报要求

1、教职工出国任务审批表A(处级)/B(非处级)

提交纸质版11份,电子版1

1、需注意经费预算处的“经费项目名称”;

2、“所在院系部门意见”处党政领导皆需签字并签上“情况属实,同意派出”并加盖院章与党章

3、请在“团组出访承诺处”签字;

4、依次到国际处、财务处、人事处、(外事校领导)、(保密委)签署意见然后返回国际处;

2、因公临时出国(赴港澳)人员备案表

提交纸质版3份,电子版1

1、   请在“工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级”处填写云南大学XX学院/处(单位),XX(职务/职称),如不是涉密人员处的末尾处加上“否”;

2、   家人的“工作单位、职务及居住地(是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)”处,如果家人不符合括号中的情况请在末尾加上“否”,居住地需详细至门牌号;

3、   请规范填写出访人员以其家人的政治面貌,如党员应填“中共党员”、民盟应填“民盟盟员”、无党派的请填写“群众”子女是学生的请填写“共青团员”/“少先队员”/“群众”

4、   家人中如有已故的,仍需填写称谓及姓名,在年龄栏填写已故,之后可不填

5、   出国()任务、所赴国家(地区)及停留时间”填写格式为: XX 邀请赴 XX 国家(地区)参会(需注明会议名称)/访问/学术交流/合作研究/进修,为期 天,从 XX  XX  XX -XX  XX  XX  

5、“在团组中拟任职务”处,只有一人出访时即为团长/多人视具体情况填写“团员或团长”

6、“人员派出单位意见3份中其中1份此处空着另外2份请单位党务领导签字,并签署:情况属实,同意派出

3、外方邀请函+翻译

提交纸质版3(其中1份加盖校章),电子版1  

邀请函中需说明:

1、被邀请人姓名及职务;  2、详细访问目的;

3、邀请的具体日期;      4、邀请方的联系方式、通讯地址;

5、费用负担方式;        6、邀请人亲笔签名(及单位公章)

邀请函翻译件需将邀请人姓名及所在单位名称和地址翻译为中文

4、外方日程+翻译

提交纸质版3(其中1份加盖校章),电子版1

由邀请方出具,至少需以半天为单位列出当天公务,并加上出国及回国的日期

5、出访总体日程

提交纸质版2(其中1份加盖校章),电子版1

用中文撰写,内容覆盖出国(境)所有时间,至少以半天为单位列出当天公务,拟定出国回国及国外城市间移动路线,并注明航班号、航班起降时间和日期

6、团组责任承诺书

提交纸质版1份,团长及全体团员签名,指定团组具体联系经办人并注明联系方式

7、出访人员情况统计表

提交电子版1份,填写出访人姓名、出生年月、年龄、所在单位、职务

8、因公临时出国(境)团组信息登记表

提交电子版1份,填写出访人出访任务、出访具体时间、出访天数、出访地、出访事由、批复机关

省外办审批

9、到省外办录指纹)

首次申请公务护照的老师请携身份证到省外办办证大厅录入指纹

10、因公电子护照申请表

提交纸质版1份,电子版1

贴照片、贴身份证复印件、签字;

11、出国人员情况登记表

提交纸质版1份,电子版1

别上签证照片、尾部签字;

签证

12、申请出国签证事项表

提交电子版1份,填写第3~7

13、国别签证材料

参见http://www.yfao.gov.cn/bszn/ygcgj/wgqzcl/

批汇

购汇

14、云南省非贸易非经营性用汇申请表(14份,需签章)

15、限额支票

凭借款报告及批件复印件及用汇申请表原件到财务处借取

16、携限额支票、批件、邀请函、日程及邀请函日程翻译件到中行省分行(交三桥)办理购汇

回国报到

17回国后3工作日内携黄色的返回确认书及护照到我处报到

18、提交团组出访总结报告

学校抬头、团长签字、单位公章

19、回国后5工作日将返回确认书连同所有团组成员的护照交还省外办

核销退汇

21、云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书 14份,需签章)

21、如需退汇的到中行省分行(交三桥)退汇)

22、校财务处核销报账

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