云南大学教职工因公临时出国(及港澳)审批材料清单及基本办理步骤 2019

  • 日期:2019-04-03
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云南大学因公临时出国(及港澳)任务办理步骤

学校理因公临时出国(境)任务的条件:

1、  前一年度向学校申报因公临时出国(境)计划并通过省外办审批的;

2、  如因特殊原因前一年未能申报的,在申请人所在学院/部门内进行协调后获得计划指标的;

3、申报材料时距离出访仍有充足时间(3个月)用于校内审批、省外办审批、申请签证

 

若不满足上述条件的,我处恕不受理。

 

二、 校内审批

1、申办人按照材料清单下载附件中的表格,并严格按照以下材料种类及其要求进行填写并完成必要的签章,之后报送至我处初审:

a、教职工出国任务审批表A(处级)/B(非处级),纸质1

e、出访总体日程,纸质2

b、因公临时出国(赴港澳)人员备案表,纸质每人3

f、团组责任承诺书,纸质1

c、外方邀请函+翻译,纸质3

g、因公电子护照申请表,纸质每人1

d、外方日程+翻译,纸质3

h、出国人员情况登记表,纸质每人1

2、经我处初审后自行至财务处审批;

3、在完成相关职能部门审批后报学校党委审批;

 

三、     省外办进行出访任务审批  

我处工作人员将申报材料交予申办人,由申办人自行送交省外办。

   

      四、 省外办制作公务普通护照

1、首次申请公务护照的老师请携身份证到省外办办证大厅录入指纹;

2、将《因公电子护照申请表》及《护照、通行证核查表》提交至省外办办证大厅制证

 

五、 申请签证

准备下列材料至省外办办证大厅办理签证:

1)省外办回执、(2)出国人员情况登记表、(3)申请出国签证事项表、

4)申请出国签证事项表附表、(5)各国国别签证材料 http://www.yfao.gov.cn/bszn/ygcgj/wgqzcl/

   

      六、 出国用汇申请

   1、    获得省外办出具的《出国(赴港澳)任务批件》/《赴台任务批件》;

2、    根据《出国用汇标准》以及《出国任务批件》的费用负担方式的说明填写《云南省非贸易非经营性用汇申请表》;

3、    将此表打印一份,携带《出国(赴港澳)任务批件》/《赴台任务批件》原件到我处核对确认;

4、    根据《云南省非贸易非经营性用汇申请表》用汇预算金额编制借取限额支票的借款报告;

5、    凭借款报告、批件复印件、用汇申请表原件各一份至校财务处借取限额支票;

6、    致电中国银行云南省分行(电话:63105810)预约;

7、    预约后携带以下材料至中国银行云南省分行办理购汇(对公窗口9-10号):

a、批件原件、复印件各一份、原件供查验、银行收走复印件

b、一张限额支票

c、《云南省非贸易非经营性用汇申请表》14份,签章完备

d、加盖校章的邀请函、日程及邀请函日程翻译件;

 

     七、 回国报到  

1、  回国后将以下材料进行扫描,并将扫描件发送至我处JPG格式图片)

   (1)       团组所有人的护照的:护照信息页、签证页、出入境记录章所在页;

   (2)       团组出国任务批件;

2、  回国后3工作日内携返回确认书及护照到我处报到,并于回国后5个工作日内将返回确认书连同所有团组成员的护照交还省外办、并向我处提交出访总结报告;

 

    八、用汇核销办理流程

 1)回国后对照《云南省非贸易非经营性用汇申请表》中申报的项目、金额和币种核算各项目花费金额,填写《云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书》,并携带境外消费的票据到我处进行核实确认;

 2)如需退汇,请携带签章齐备的《云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书》(一式四份)至中国银行云南省分行(对公窗口9-10号)办理退汇;   

3)至校财务处报账;

 

 

因公临时出国(及港澳)审批材料清单及步骤

以下材料电子版从http://www.iep.ynu.edu.cn/info/1009/2229.htm下载,

 办理步骤

 

 

 1、

校内审批

材料名称

填报要求

1、教职工出国任务审批表A(处级)/B(非处级)

提交纸质版11份,电子版1

1、需注意经费预算处的“经费项目名称”;

2、“所在院系部门意见”处党政领导皆需签字并签上“情况属实,同意派出”并加盖院章与党章

3、请在“团组出访承诺处”签字;

4、依次到国际处、财务处、人事处、(外事校领导)、(保密委)签署意见然后返回国际处;

2、因公临时出国(赴港澳)人员备案表

提交纸质版3份,电子版1

1、   请在“工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级”处填写云南大学XX学院/处(单位),XX(职务/职称),如不是涉密人员处的末尾处加上“否”;

2、   家人的“工作单位、职务及居住地(是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)”处,如果家人不符合括号中的情况请在末尾加上“否”,居住地需详细至门牌号;

3、   请规范填写出访人员以其家人的政治面貌,如党员应填“中共党员”、民盟应填“民盟盟员”、无党派的请填写“群众”子女是学生的请填写“共青团员”/“少先队员”/“群众”

4、   家人中如有已故的,仍需填写称谓及姓名,在年龄栏填写已故,之后可不填

5、   出国()任务、所赴国家(地区)及停留时间”填写格式为: XX 邀请赴 XX 国家(地区)参会(需注明会议名称)/访问/学术交流/合作研究/进修,为期 天,从 XX XX XX -XX XX XX

5、“在团组中拟任职务”处,只有一人出访时即为团长/多人视具体情况填写“团员或团长”

6、“人员派出单位意见3份中其中1份此处空着另外2份请单位党务领导签字,并签署:情况属实,同意派出

3、外方邀请函+翻译

提交纸质版3(其中1份加盖校章),电子版1  

邀请函中需说明:

1、被邀请人姓名及职务;  2、详细访问目的;

3、邀请的具体日期;      4、邀请方的联系方式、通讯地址;

5、费用负担方式;        6、邀请人亲笔签名(及单位公章)

邀请函翻译件需将邀请人姓名及所在单位名称和地址翻译为中文

4、外方日程+翻译

提交纸质版3(其中1份加盖校章),电子版1

由邀请方出具,至少需以半天为单位列出当天公务,并加上出国及回国的日期

5、出访总体日程

提交纸质版2(其中1份加盖校章),电子版1

用中文撰写,内容覆盖出国(境)所有时间,至少以半天为单位列出当天公务,拟定出国回国及国外城市间移动路线,并注明航班号、航班起降时间和日期

6、团组责任承诺书

提交纸质版1份,团长及全体团员签名,指定团组具体联系经办人并注明联系方式

7、出访人员情况统计表

提交电子版1份,填写出访人姓名、出生年月、年龄、所在单位、职务

8、因公临时出国(境)团组信息登记表

提交电子版1份,填写出访人出访任务、出访具体时间、出访天数、出访地、出访事由、批复机关

2、省外办审批

9、到省外办录指纹)

首次申请公务护照的老师请携身份证到省外办办证大厅录入指纹

10、因公电子护照申请表

提交纸质版1份,电子版1

贴照片、贴身份证复印件、签字;

11、出国人员情况登记表

提交纸质版1份,电子版1

别上签证照片、尾部签字;

3、签证

12、申请出国签证事项表

提交电子版1份,填写第3~7

13、国别签证材料

参见http://www.yfao.gov.cn/bszn/ygcgj/wgqzcl/

4、

批汇

购汇

14、云南省非贸易非经营性用汇申请表(14份,需签章)

15、限额支票

凭借款报告及批件复印件及用汇申请表原件及到财务处借取

16、携限额支票、批件、邀请函及日程及其翻译件到中行省分行(交三桥)办理购汇

5、

回国报到

17回国后3工作日内携黄色的返回确认书及护照到我处报到

18、提交团组出访总结报告

学校抬头、团长签字、单位公章

19、回国后5工作日将返回确认书连同所有团组成员的护照交还省外办

6、

核销退汇

21、云南省非贸易非经营性用汇核销(退汇)通知书 14份,需签章)

21、如需退汇的到中行省分行(交三桥)退汇)

22、校财务处核销报账










 

 

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